Mes prestations
Conseils & accompagnement appels d'offres
Accompagnement de vos équipes commerciales
Une meilleure organisation de votre quotidien
Création de visuels graphiques à votre image
Mise en page de vos supports et books
Optimisation et mise à jour de votre site Internet
Votre communication sur les réseaux sociaux
Appels d'offres & assistanat commercial
Organisation administrative de l’activité commerciale
- Organisation des répertoires informatiques.
- Uniformisation des process et des documents.
- Tableaux de suivi de l’activité ou CRM.
Création / mise à jour de documents commerciaux
- Présentations Power Point.
- Fiches produits /références.
- Plaquettes commerciales.
Appels d’offres / appels à projets
- Veille appels d’offres.
- Montage dossiers d’appels d’offres dont dossier de candidature en autonomie.
- Relecture pertinente et rédaction de mémoires commerciaux et techniques.
- Coordination avec membres du groupement/sous-traitants.
- Dépôt du dossier sur les plateformes dédiées.
Dossiers de certifications
Demandes de subvention, dossiers de qualification QUALIBAT, FNTP, autre…
Assistance des commerciaux en déplacement
- Saisie des propositions commerciales.
- Mise à jour des dossiers /présentations avant les rencontres entre les commerciaux et les clients.
- Suivi des clients.
- Actualisation des tableaux de reporting commerciaux (tableau de prévisions des ventes, des commandes, etc.) afin de suivre les objectifs de la direction commerciale.
- Prise de rendez-vous et aide à la préparation des réunions et déplacements des commerciaux.
Classement, organisation
Création d’une organisation numérique et papier efficace.
Votre entreprise est à un tournant dans son développement, vous pensez répondre aux marchés publics mais vous faites face à votre phobie administrative ? Faites vous aider pour gagner en confiance !
Découvrez ma prestation de conseils en appels d'offres
- Réalisation d’un diagnostic des procédures existantes.
- Rédaction d’un compte-rendu sur-mesure.
- Fourniture d’une proposition de pistes d’amélioration, soit un plan d’actions.
- En supplément : accompagnement à la journée / demi-journée pour mise à niveau des équipes.
- Mais également : mission d’assistanat sur appels d’offres comprenant la veille, le soutien à l’établissement d’un dossier, la relecture pertinente, la coordination de co-traitants…
Communication entreprise
Communication Internet : Votre présence en ligne, votre image sur les réseaux sociaux
Communication papier : Vos books de références mis en page pour une impression à votre image
Créations graphiques : Visuels créatifs pour décliner l'univers graphique de votre marque
Identités visuelles : Votre logo et votre univers graphique sur mesure
Reportages photographiques de votre entreprise, de votre atelier ou de vos chantiers
Site Internet avec WordPress : Conception, création et mise à jour de votre site Internet
Gestion administrative
Artisans, entrepreneurs du BTP, architectes indépendants, déchargez-vous en confiant votre gestion administrative et gagnez en sérénité !
Démarches administratives diverses
- Traitement et rédaction de courriers.
- Relecture et correction orthographique.
Traitement de boîte mails et des appels entrants.
- Standard téléphonique,
- Filtrage des appels,
- Gestion de boîte mail (tri, classement, diffusion des messages importants).
Gestion
de planning
de planning
- Prise de rdv,
- Aide administrative dans la tenue des plannings chantier.
Dossiers de certifications QUALIBAT, FNTP, etc
- Montage des dossiers de demandes de subvention,
- Montage des dossiers de renouvellement de qualification QUALIBAT, FNTP, autre…
- Organisation et prévision des prochains renouvellements de certification.
Classement,
organisation
organisation
- Création d’une organisation numérique et papier efficace.
Service clients / fournisseurs
- Assurer un support/suivi clients/fournisseurs de qualité.
Se faire aider dans la gestion de son entreprise est une étape importante ! Alors, avant d’embaucher, faites l’essai en collaborant avec une assistante indépendante. Il n’y a que des bénéfices, zéro perte !
Vous avez besoin d’aide sur plusieurs heures ponctuellement ou régulièrement, à la demie journée ou à la journée, nous conviendrons du rythme qui vous conviendra le mieux.
Je délégue pour développer mon activité commerciale
- Bénéficiez des services d'une assistante qualifiée
- Reposez-vous sur mon expertise
- Gagnez en assurance et en efficacité
Pourquoi déléguer l'administratif de mon entreprise ?
- Vous gagnerez du temps au quotidien
- Vous économiserez sur les charges d'un-e salarié-e
- Vous serez disponible pour vos équipes
- Vous gagnerez en réactivité pour vos clients
Mon savoir-faire
Faites confiance à mon expertise grâce à mon expérience de 20 années en assistanat administratif et commercial. Développez votre entreprise en répondant enfin aux appels d’offres, marchés publics ou privés.
Ma démarche créative
Tout d’abord, je vous écoute et recueille vos souhaits et besoins pour votre communication. Cet entretien est essentiel et doit être approfondi pour la compréhension totale. Je commence ensuite mes recherches graphiques orientées par les valeurs du projet et les tendances qui vous inspirent.